1. Fă un pas înapoi și nu-l lua personal: deși o recenzie proastă poate fi descurajantă, este important să nu o iei personal. Amintește-ți că nu toată lumea va iubi ceea ce faci și e în regulă. Încercați să vedeți feedback-ul ca o oportunitate de îmbunătățire, mai degrabă decât un atac personal.
2. Citiți cu atenție recenzia: luați-vă timp pentru a citi cu atenție și a înțelege recenzia. Căutați critici și feedback specifice pe care le puteți folosi pentru a vă îmbunătăți produsul sau serviciul. Nu fiți defensiv sau respingând feedback-ul, chiar dacă nu sunteți de acord cu el.
3. Răspundeți politicos și profesional: dacă recenzia este pe o platformă publică precum Yelp sau Google, este o idee bună să răspundeți public la recenzie. Fii politicos, profesionist și înțelegător în răspunsul tău. Recunoașteți preocupările recenzentului și oferiți-vă să le abordați. Evitați să fiți defensivi sau confruntați, deoarece acest lucru poate înrăutăți situația.
4. Folosiți feedback-ul pentru a vă îmbunătăți: luați în considerare feedback-ul și folosiți-l pentru a vă îmbunătăți produsul sau serviciul. Luați în considerare să faceți modificări pe baza feedback-ului primit. Acest lucru nu numai că vă va îmbunătăți oferta, ci va arăta și clienților dvs. că luați în serios feedbackul lor.
5. Păstrați lucrurile în perspectivă: în timp ce o recenzie proastă poate simți sfârșitul lumii, este important să păstrați lucrurile în perspectivă. Ține minte că o recenzie proastă nu te definește pe tine sau pe afacerea ta. Concentrați-vă pe recenziile pozitive pe care le-ați primit și continuați să faceți tot posibilul pentru a oferi servicii excelente sau pentru a crea lucrări grozave.
În general, gestionarea unei recenzii proaste necesită o anumită rezistență emoțională și dorința de a învăța din feedback. Răspunzând politicos și profesional și folosind feedback-ul pentru a vă îmbunătăți, puteți transforma o experiență negativă într-una pozitivă.